厅机关各处(室、局),各直属事业单位:
因厅机关公文发文字号调整,为确保我厅主动公开信息索引号有关编码与现行公文发文字号保持一致,办公室重新修订了《云南省民政厅政府信息主动公开基本目录索引号编制规则》,现印发给你们,请严格遵照修订后的编制规则执行。2020年3月13日印发的《关于印发云南省民政厅政府信息主动公开基本目录索引号编制规则的通知》废止。执行中如有问题和建议,请及时反馈办公室。
2020年10月10日
(此件公开发布)
云南省民政厅政府信息主动公开基本目录索引号编制规则
云南省民政厅政府信息公开索引号,是为方便公民、法人和其他组织对本机关属于应当公开范围的政府信息进行查询所统一编制的一组代码。
一、索引号应用范围
由云南省民政厅制作、保存,并主动公开的政府信息。
二、索引号编码构成
由地区代码、部门代码、文件类别、内设机构代码、年代码、流水号6部分构成,共计21位阿拉伯数字组成,格式如下:
三、索引号编码规则
(一)地区代码。索引号第1-6位为地区代码,以国家统计局《最新县及县以上行政区划代码》(截止至2016年7月31日)公布的行政区划代码作为地区代码,由6位阿拉伯数字表示。
(二)部门代码。索引号第7-9位为部门代码,以云南省政府办公厅《部门编码及域名后缀》编制的部门编码作为依据,由3位阿拉伯数字表示。
(三)文件类别。索引号第10-11位为文件类别,按照我厅公文发文字号作为信息分类的代码,由2位阿拉伯数字表示,具体代码见《文件类别代码》。(此做法参照省政府办公厅索引号编制规则)
(四)内设机构代码。索引号第12-13位为省民政厅内设机构代码,以云南省民政厅内设机构设置进行分类设置,由2位阿拉伯数字表示,具体代码见《内设机构代码》。
(五)年代码。索引号第14-17位为年代码,指信息生成的年度或变更年度,由4位阿拉伯数字表示。
(六)流水号。索引号第18-21位为流水号,以当年信息发布时间顺序编排序号,由4位阿拉伯数字组成。
四、信息公开索引号编排实例说明
信息公开索引号编排的原则与方法依次为:
一类代码(地区代码:530000)
二类代码(部门代码:016)
三类代码(文件类别代码:“01”、“02”“03”)
四类代码(内设机构代码:“01”、“02”“03”)
五类代码(年度类别:“2018”、“2019”)
六类代码(顺序号:“0001”-“9999”)
案例:2020年云南省民政厅《关于印发云南省民政厅2020年政务公开工作要点的通知》,索引号编码为:53000001605 01/20200001(地区代码:530000;部门代码:016;文件类别是云民办法,代码为05;内设机构代码:01;文件生成于2020年,代码为2020;流水号:0001,表示该文件是2020年第1份标识为主动公开的文件)。
文件类别代码
一、云民党组(代码:01)
二、云民党组函(代码:02)
三、云民发(代码:03)
四、云民函(代码:04)
五、云民办发(代码:05)
六、云民办函(代码:06)
七、云民党委(代码:07)
八、云民社党委(代码:08)
九、云民规(代码:09)
十、云民规备(代码:10)
十一、其他(代码:11)
内设机构代码
一、办公室(代码:01)
二、政策法规处(行政审批处)(代码:02)
三、规划财务处(代码:03)
四、社会组织管理局(代码:04)
五、社会救助处(代码:05)
六、基层政权建设和社区治理处(代码:06)
七、区划地名处(代码:07)
八、社会事务处(代码:08)
九、养老服务处(代码:09)
十、儿童福利处(代码:10)
十一、慈善事业促进和社会工作处(代码:11)
十二、直属机关党委(人事处)(代码:12)
十三、社会组织党委办(代码:13)
十四、离退休人员办公室(代码:14)